Privacybeleid

Muziekvereniging Apollo is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat uw gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) worden behandeld.

1. Contactgegevens Verantwoordelijke
Muziekvereniging Apollo

Website: https://www.muziekverenigingapollo.nl/

E-mailadres voor privacyvragen: info@muziekverenigingapollo.nl

Postadres: Raadhuisplein 1, 2957 RK Nieuw-Lekkerland

2. Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?
Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten, lid bent of wordt, onze website bezoekt of contact met ons opneemt. Mogelijk verwerken wij de volgende gegevens:

Contact- en identiteitsgegevens: Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.
Lidmaatschaps- en financiële gegevens: Geboortedatum, type instrument, bankrekeningnummer (IBAN) ten behoeve van de contributie-inning.
Interactiegegevens: Berichten verzonden via ons contactformulier of e-mail, inschrijvingen voor nieuwsbrieven en aanmeldingen voor concerten of evenementen.
Technische gegevens: IP-adres, geanonimiseerde bezoekstatistieken en klikgedrag op de website.
Beeldmateriaal: Foto’s en video-opnamen gemaakt tijdens optredens, concerten, repetities en verenigingsactiviteiten.

3. Doeleinden en Grondslagen van de Verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen uit de AVG (Artikel 6):

Ledenadministratie en contributie-inning: Gegevens: Naam, adres, IBAN, contactgegevens, geboortedatum. Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG).
Beantwoorden van vragen via contactformulier of e-mail: Gegevens: Naam, e-mailadres, inhoud van het bericht. Grondslag: Gerechtvaardigd belang of toestemming (Art. 6 lid 1 sub a/f AVG).
Verzenden van nieuwsbrieven en updates: Gegevens: Naam, e-mailadres. Grondslag: Uitdrukkelijke toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG).
Organisatie van concerten, evenementen en kaartverkoop: Gegevens: Naam, e-mailadres, betalingsgegevens. Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG).
Plaatsing van sfeerfoto’s en video’s op de website: Gegevens: Beeldmateriaal van verenigingsactiviteiten. Grondslag: Gerechtvaardigd belang of toestemming (Art. 6 lid 1 sub a/f AVG).
Beveiliging en optimalisatie van de website: Gegevens: IP-adres, browsergegevens, logbestanden. Grondslag: Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG).

4. Bewaartermijnen
Muziekvereniging Apollo bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, dan wel op grond van wettelijke bewaarplichten:

Ledenadministratie en financiële gegevens: 7 jaar na einde van het lidmaatschap (conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst).
Contactformulier / E-mail: Tot maximaal 6 maanden nadat uw vraag of verzoek volledig is afgehandeld.
Nieuwsbriefabonnementen: Tot het moment dat u zich afmeldt.
Website-statistieken: Maximaal 14 maanden (in geanonimiseerde vorm).

5. Delen van Gegevens met Derden
Muziekvereniging Apollo verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals onze webhostingpartij of e-maildienst) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een AVG-conforme verwerkersovereenkomst.

6. Cookies en Vergelijkbare Technieken
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische technieken:

Functionele cookies: Noodzakelijk voor de correcte werking en weergave van de website.
Analytische cookies: Privacyvriendelijk ingesteld om bezoekersaantallen te meten (IP-adressen worden geanonimiseerd en er worden geen gegevens gedeeld met derden).
Embedded content (bijv. video's of sociale media): Voor eventuele ingebedde inhoud wordt vooraf expliciete toestemming gevraagd via onze cookiebanner.

7. Uw Rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Recht op verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid").
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
Recht om bezwaar te maken tegen een verwerking.
Recht om verleende toestemming op elk moment in te trekken.

U kunt een verzoek met betrekking tot uw rechten sturen naar [uw-emailadres@domein.nl]. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

8. Beveiliging van Gegevens
Muziekvereniging Apollo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL/TLS-certificaat (herkenbaar aan 'https://' en het slotje in de adresbalk) om uw gegevens versleuteld te verzenden.